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一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1 时，C1 显示红色
0<A1<1 时，C1 显示绿色
A1<0 时，C1 显示黄色
方法如下：
1、单元击 C1 单元格，点“格式”>“条件格式”，条件 1 设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件 2 设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件 3 设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点 ” 数据 ”->” 有效性 ”->” 设置 ”，” 有效性条件 ” 设成 ” 允许 ”” 文本长度 ”” 等于 ””5″（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 ” 确定 ”。
2、用条件格式避免重复。
选定 A 列，点 ” 格式 ”->” 条件格式 ”，将条件设成“公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点 ” 格式 ”->” 字体 ”->” 颜色 ”，选定红色后点两次 ” 确定 ”。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴 / 数值”复制到其他地方。
注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=” 二 ”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=” 重本 ”),1,0))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键, 让它自动加上数组公式符号 ”{}”。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对 A1 单元格进行判断有无 ” 指定文本 ”, 以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,”*”&” 指定文本 ”&”*”)=1,” 有 ”,” 无 ”)
=IF(ISERROR(FIND(“ 指定文本 ”,A1,1)),” 无 ”,” 有 ”)
求某一区域内不重复的数据个数
例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键, 让它自动加上数组公式符号 ”{}”。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式：
=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,” 重复 ”,””)。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。
3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,” 男 ”,” 女 ”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,” 男 ”,” 女 ”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56) ——对 K2 到 K56 这一区域进行求和；
2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对 K2 K56 这一区域求平均数；
3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对 55 名学生的成绩进行排名；
4、等级：=IF(K2>=85,” 优 ”,IF(K2>=74,” 良 ”,IF(K2>=60,” 及格 ”,” 不及格 ”)))
5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；
（2）=COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57 ——求 K2 到 K56 区域 95～99.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求 K2 到 K56 区域 90～94.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求 K2 到 K56 区域 85～89.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求 K2 到 K56 区域 70～84.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求 K2 到 K56 区域 60～69.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；
（7）=COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；
说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,” 男 ”) ——求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；
9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差：=STDEV(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域 (55 人) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,” 男 ”，K2:K56) ——假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322=” 男 ”,IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在 Word 中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
